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Assistant de direction

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Assistant de direction

  • Date de publication de l'annonce : 2019-02-14
  • Type de contrat : CDI
  • Durée du contrat : Indéterminé
  • Niveau de diplôme : Bac +2
  • Expérience professionnelle : 4-5 ans
  • Compétences : rigueur, organisation,discrétion, disponibilité
  • Localisation : MONTROUGE, code postal 92120, Pays FR

Profil recherché :

Issue d'une formation bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative auprès d'une direction exigeante. Vous avez une excellente maitrise du Pack Office ; Vous avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux. Réel facilitateur, vous êtes connu pour votre grande organisation et votre rigueur. Adaptable, disponible et rigoureux, vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l'importance de la confidentialité ; votre entourage vous reconnaît votre résistance à la pression

Missions proposées :

Bayard Média Développement, filiale du groupe Bayard, propose aux marques et aux agences média de nouvelles formes de collaborations plus intégrées, s’appuyant sur les 4 millions d’abonnés du groupe.
Au sein de la Direction générale de la régie, vous assistez la Direction générale dans toutes les tâches administratives, pour cela, vos principales missions seront les suivantes :

* La gestion des agendas et des appels téléphoniques
* L’organisation des réunions internes et externes et la logistique qui en découle,
* La rédaction et la diffusion des ordres du jour de réunions ; la réalisation et diffusion de leurs comptes rendus et le suivi du plan d’action qui en découle,
* La gestion des déplacements,
* L’interface entre l’équipe et les interlocuteurs internes (services généraux, informatique, reprographie, comptabilité…)
* La gestion des factures dans l’ERP,
* Les commandes et le suivi des fournitures,
* L’organisation d’opérations de relations publiques, de séminaires et de manifestations internes,
* L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, et de tout nouvel arrivant au sein de la régie.
* La constitution et la maintenance d’une base de données clients.

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