Assistante de communication

Ses principales missions :

- Préparer les réunions et organiser les déplacements (les ordres du jours et dossiers, les comptes rendus)

- Assurer la réception, le tri, et les réponses aux questions téléphoniques et courriers électroniques des interlocuteurs internes et externes (boites e-mail du site Bayard).

- Participer à la mise en œuvre des moyens de diffusion de l’image de l’entreprise : réaliser et assurer le suivi d’actions de communication externe et événementielles (demandes de mécénats, insertions publicitaires, enquête « opinion way », conférence de presse des résultats…) en lien avec les fournisseurs et prestataires externes et internes. Animer et assurer les relations avec les prestataires de service.

- Négocier les tarifs avec les sociétés de piges audiovisuelles (reprises presse) et fournisseurs (traiteurs, fleuristes…).